Behörden-Export: Vom Stress zur PDF in 1 Klick
Eine Anfrage nach Anwesenheitsunterlagen lässt sich leichter bearbeiten, wenn die Einträge geordnet vorliegen. In PfotenPass wählst du den Zeitraum und erstellst einen Export. Bevor du ihn weitergibst, prüfst du Inhalt und konkreten Umfang der Anfrage.
Unterlagen während des Betriebs pflegen
Erfasse Anwesenheiten zeitnah und korrigiere nachvollziehbar fehlerhafte Einträge. Ein Export kann fehlende Ausgangsdaten nicht nachträglich ersetzen.
Den angefragten Zeitraum auswählen
Wähle Schule und Zeitraum passend zur Anfrage. Kontrolliere das Ergebnis vor der Weitergabe. Ob das Format genügt und welche zusätzlichen Nachweise benötigt werden, klärst du mit der zuständigen Stelle.
Nur erforderliche Daten übermitteln
Vergleiche die exportierten Felder mit dem angefragten Zweck. Entferne nicht benötigte Angaben und nutze einen geeigneten Übermittlungsweg. Die Erstellung eines PDF allein gewährleistet keinen Datenschutz.
Den gesamten Aufwand vergleichen
Miss Zusammenstellung, Prüfung und Übermittlung bei deinem tatsächlichen Ablauf. Berücksichtige auch die laufende Datenpflege. Eine allgemeine Zusage von zwei Minuten oder mehreren gesparten Stunden ist ohne Messung nicht belastbar.
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