Excel vs. Software: Wie viel Zeit du wirklich verlierst
Excel ist kostenlos — oder? Wenn man die Arbeitszeit mitrechnet, die für manuelle Listen, Abrechnung und Formatierung draufgeht, kostet Excel deutlich mehr als eine Hundeschule-Software. Hier ist die ehrliche Rechnung.
Check-in: 5 Minuten pro Training
In Excel: Liste öffnen, Namen suchen, abhaken, speichern. 5 Minuten pro Trainingseinheit. Bei 3 Einheiten pro Tag: 15 Minuten pro Tag = 5 Stunden pro Monat.
Abrechnung: 3 Stunden pro Monat
10er-Karten manuell aktualisieren, fehlende Einträge ergänzen, Kunden über Restguthaben informieren. Bei 50 aktiven Kunden: 3–4 Stunden pro Monat.
Behörden-Export: 2 Stunden pro Anfrage
Wenn das Veterinäramt anruft, beginnt die Suche: Listen zusammensuchen, formatieren, fehlende Daten ergänzen. Pro Anfrage: 2–4 Stunden. Bei 2 Anfragen pro Jahr: 4–8 Stunden.
Die Gesamtrechnung
Excel kostet pro Monat: 5 Stunden (Check-in) + 3,5 Stunden (Abrechnung) + 0,5 Stunden (Sonstiges) = 9 Stunden pro Monat. Bei 50 €/Stunde sind das 450 € pro Monat. PfotenPass Pro: 29 €/Monat. Ersparnis: 421 € pro Monat.
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