Hundeschule Team-Plan für 5 Trainer: Verwaltung und Abrechnung

PfotenPass Team-Plan für 5 Trainer: Verwaltung, Abrechnung und Rudel-Check im Überblick

Kurzantwort: Der PfotenPass Team-Plan ermöglicht bis zu 5 Trainern, eine gemeinsame Kundendatenbank, zentrale Impfpläne und automatische Abrechnung zu nutzen – ein Pauschalpreis statt fünf einzelne Lizenzen.

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Der hundeschule team plan 5 trainer ist ein Verwaltungspaket der PfotenPass-Software für Hundeschulen mit mehreren Trainern. Er ermöglicht bis zu 5 Trainern, auf eine gemeinsame Kundendatenbank, zentrale Impfpläne und Trainingshistorien zuzugreifen – ohne dass jeder Trainer eine separate Softwarelizenz braucht. Statt fünf einzelne Pläne zu bezahlen, zahlt die Hundeschule einen Pauschalpreis und alle Trainer arbeiten in derselben Umgebung.

Die Kernaufgabe des Team-Plans ist es, Verwaltungsarbeit zu reduzieren, die sonst in Excel-Tabellen oder auf Papier endet: Wer hat wann trainiert? Welche Impfungen sind aktuell? Welche Hunde passen nicht zusammen? Welche 10er-Karte wurde gerade genutzt? Mit mehreren Trainern wird diese Koordination schnell unübersichtlich – der Team-Plan zentralisiert alle diese Daten und macht sie für alle Trainer in Echtzeit sichtbar.

Was ist der PfotenPass Team-Plan und wer braucht ihn?

Unterschied zwischen Pro-Plan (1 Trainer) und Team-Plan (bis 5 Trainer)

Der Pro-Plan richtet sich an einzelne Trainer oder Ein-Personen-Hundeschulen. Der Trainer verwaltet seine Kunden, macht Check-ins, kontrolliert Impfungen und rechnet 10er-Karten ab – alles über sein persönliches Account.

Der Team-Plan erweitert diese Funktionen auf bis zu 5 Trainer. Alle Trainer teilen sich eine Kundendatenbank, sehen die gleichen Trainingsgruppen und Impfpläne, und die Abrechnung läuft zentral ab. Es gibt keine zusätzlichen Lizenzen pro Trainer – ein Pauschalpreis deckt alle ab.

Zur aktuellen Preisgestaltung und Plandetails besuchen Sie die PfotenPass-Preisseite.

Der wirtschaftliche Unterschied wird deutlich, wenn Sie mehrere Trainer vergleichen: Mehrere separate Pläne kosten zusammen typischerweise mehr als ein Team-Plan für alle, plus der Effizienzgewinn durch zentrale Verwaltung statt mehrfacher Doppelarbeit.

Wer profitiert: Hundeschulen mit 2–5 Trainern

Der Team-Plan richtet sich an Hundeschulen, die über einen Trainer hinauswachsen. Das können sein:

• Kleine Hundeschulen mit 2–3 Trainern, die Koordinationsprobleme haben (Wer hat den Welpen Max zuletzt trainiert? Ist die Impfung aktuell?).
• Mittlere Hundeschulen mit 4–5 Trainern, die mehrere Gruppen parallel leiten und eine zentrale Verwaltung brauchen, um Fehler zu vermeiden.
• Saisonal wachsende Teams, die in der Hochsaison (Frühling/Sommer) mehr Trainer einstellen und flexibel skalieren wollen.

Hundeschulen mit 6 oder mehr Trainern sollten mit PfotenPass Kontakt aufnehmen – der Standard-Team-Plan ist auf 5 begrenzt.

Zentrale Verwaltung vs. dezentrale Trainer-Accounts

Mit dezentralen Accounts (jeder Trainer hat seinen eigenen Plan) entstehen typischerweise Koordinationsprobleme:

• Trainer A hat einen Kunden als „Anfänger" eingestuft, Trainer B sieht das nicht und stuft ihn anders ein.
• Impfpläne werden mehrfach eingegeben oder nicht aktualisiert.
• 10er-Karten werden mehrfach abgerechnet oder vergessen.
• Konflikte zwischen Hunden sind nur dem Trainer bekannt, der sie erlebt hat – andere Trainer wissen nichts davon.

Mit dem Team-Plan gibt es eine einzige Quelle der Wahrheit: Ein Kundenprofil, eine Impfhistorie, eine Konflikt-Datenbank, eine Abrechnung. Alle Trainer sehen das Gleiche und arbeiten mit den gleichen Daten.

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Wann ist der Team-Plan die richtige Wahl?

Schwellenwert: Ab 2–3 Trainern wird zentrale Verwaltung kritisch

Mit einem Trainer ist ein Pro-Plan ausreichend. Mit zwei Trainern beginnen die Koordinationsprobleme. Mit drei oder mehr Trainern wird zentrale Verwaltung notwendig.

Der Grund liegt in der Komplexität. Ein einzelner Trainer kennt alle seine Kunden, alle Konflikte, alle Impfdaten aus dem Kopf. Zwei Trainer müssen sich absprechen – per Telefon, WhatsApp oder Notizblock. Drei Trainer brauchen ein System.

Der Team-Plan rechnet sich ab zwei Trainern wirtschaftlich: Der Aufpreis gegenüber mehreren separaten Plänen ist klein im Vergleich zum Effizienzgewinn (keine Doppelarbeit, keine Fehler bei Impfplänen, automatische Abrechnung).

Vergleich: Verwaltungsaufwand mit Excel vs. Team-Plan

Mit Excel (oder Papier):

• Jeder Trainer führt typischerweise seine eigene Liste oder teilt sich eine Datei.
• Impfpläne werden manuell eingegeben und müssen regelmäßig überprüft werden.
• 10er-Karten werden auf Papier notiert oder in einer Tabelle verwaltet – Fehler sind wahrscheinlich.
• Konflikte zwischen Hunden werden mündlich weitergegeben oder können vergessen werden.
• Behörden-Anfragen (z.B. vom Veterinäramt) erfordern manuelles Zusammensuchen von Daten.

Mit PfotenPass Team-Plan:

• Ein Kundenprofil für alle Trainer, automatisch synchronisiert.
• Impfpläne werden einmal eingegeben, OCR-Kamera-Scan automatisiert die Kontrolle.
• 10er-Karten werden digital genutzt, Abrechnung erfolgt automatisch beim Check-in.
• Rudel-Check warnt alle Trainer in Echtzeit, wenn problematische Hunde-Paare sich treffen.
• Behörden-Export erzeugt PDF mit einem Klick.

Zeitersparnis (Beispielwert): Ein Betreiber mit 2–3 Trainern und etwa 80–120 aktiven Kunden spart typischerweise 2–4 Stunden pro Woche Verwaltungsarbeit durch zentrale Verwaltung statt Excel-Koordination.

Fallbeispiel 1: Kleine Hundeschule (2 Trainer)

Situation: Daniela und Markus leiten zusammen eine kleine Hundeschule mit etwa 60 aktiven Kunden. Daniela kümmert sich hauptsächlich um Anfänger-Kurse, Markus um Fortgeschrittene. Beide nutzen derzeit einen gemeinsamen Excel-Plan, aber es gibt ständig Verwirrung: Welche Impfungen sind aktuell? Hat Daniela die 10er-Karte von Kundin Schmidt schon abgerechnet?

Mit zwei separaten Plänen:

• Jeder Trainer hätte typischerweise sein eigenes Account, die Daten wären fragmentiert.
• Daniela müsste Kundinnen, die beide Kurse besuchen, in beiden Systemen verwalten.
• Impfpläne würden in zwei Dateien verwaltet, Aktualisierungen müssten doppelt erfolgen.
• Konflikte wären nicht zentral dokumentiert.

Mit Team-Plan:

• Ein Kundenprofil für alle 60 Kunden, beide Trainer sehen die gleichen Daten.
• Impfpläne werden einmal eingegeben, OCR-Scan automatisiert die Überprüfung.
• 10er-Karten werden digital genutzt – Daniela sieht sofort, wenn Markus eine abgerechnet hat.
• Rudel-Check warnt beide, wenn zwei Hunde mit bekanntem Konflikt zur gleichen Zeit angemeldet werden.

Fazit: Für Daniela und Markus ist der Team-Plan wirtschaftlich sinnvoll. Der Nutzen ist sofort spürbar.

Fallbeispiel 2: Mittlere Hundeschule (4–5 Trainer)

Situation: Die Hundeschule „Pfoten & Freunde" hat 5 Trainer und etwa 200 aktive Kunden. Die Trainer leiten parallel Gruppen, es gibt Anfänger, Fortgeschrittene, Agility und einen separaten Welpen-Kurs. Die Verwaltung wird zunehmend chaotisch: Wer hat wieviel abgerechnet? Welche Impfungen sind überfällig? Welche Hunde dürfen nicht zusammen trainieren?

Mit fünf separaten Plänen:

• Jeder Trainer hätte sein eigenes Account, die Daten wären fragmentiert.
• Impfpläne würden typischerweise mehrfach eingegeben oder nicht aktualisiert.
• 10er-Karten würden teilweise vergessen oder doppelt abgerechnet.
• Konflikte wären nur dem einzelnen Trainer bekannt, der sie erlebt hat.
• Behörden-Anfragen würden manuelles Zusammensuchen von Daten aus fünf Accounts erfordern.
• Verwaltungsaufwand (Beispielwert): Etwa 8–10 Stunden pro Woche für eine Person (meist der Betreiber).

Mit Team-Plan:

• Ein zentrales System für alle 200 Kunden und alle 5 Trainer.
• Impfpläne werden einmal eingegeben, OCR-Scan automatisiert die Überprüfung.
• 10er-Karten werden digital genutzt, Abrechnung erfolgt automatisch.
• Rudel-Check warnt alle Trainer in Echtzeit, wenn problematische Hunde-Paare sich treffen – besonders wichtig, wenn mehrere Gruppen parallel laufen.
• Behörden-Export erzeugt PDF mit einem Klick.
• Verwaltungsaufwand (Beispielwert): Etwa 2–3 Stunden pro Woche.
• Zeitersparnis (Beispielwert): Etwa 5–7 Stunden pro Woche.

Fazit: Für „Pfoten & Freunde" ist der Team-Plan notwendig, um Fehler zu vermeiden und die Verwaltung überhaupt noch zu bewältigen.

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Team-Plan Entscheidungsrahmen: Wann lohnt sich der Wechsel?

Kriterium	Pro-Plan bleibt sinnvoll	Team-Plan wird sinnvoll
Anzahl Trainer	1	2–5
Anzahl Kunden	Bis ~80	80–300+
Parallele Gruppen	1–2 pro Woche	3+ gleichzeitig
Kundenverwaltung	Ein Trainer kennt alle	Mehrere Trainer, Daten müssen geteilt werden
Impfplan-Verwaltung	Manuell, ein Trainer	Zentral, mehrere Trainer greifen zu
Abrechnung	Ein Trainer rechnet ab	Mehrere Trainer rechnen ab, zentrale Übersicht nötig
Konflikt-Management	Ein Trainer kennt alle Konflikte	Mehrere Trainer, Konflikte müssen dokumentiert werden
Behörden-Anfragen	Ein Trainer antwortet	Zentrale Datenbank nötig, schneller Export

Checkliste: Ist der Team-Plan für Ihr Team richtig?

Beantworten Sie diese Fragen mit Ja oder Nein:

• [ ] Haben Sie 2 oder mehr Trainer?
• [ ] Leiten Ihre Trainer manchmal zur gleichen Zeit Gruppen?
• [ ] Haben Sie mehr als 80 aktive Kunden?
• [ ] Gibt es Hunde, die mit bestimmten anderen Hunden nicht zusammenpassen?
• [ ] Müssen Sie regelmäßig Impfpläne überprüfen und aktualisieren?
• [ ] Verkaufen Ihre Trainer 10er-Karten und müssen diese zentral abgerechnet werden?
• [ ] Erhalten Sie gelegentlich Anfragen vom Veterinäramt oder anderen Behörden?
• [ ] Wünschen Sie sich weniger Verwaltungsarbeit und weniger Fehler?

Auswertung:

• 6–8 Ja-Antworten: Der Team-Plan ist die richtige Wahl für Sie.
• 4–5 Ja-Antworten: Der Team-Plan lohnt sich wahrscheinlich, besonders wenn Sie in den nächsten 6–12 Monaten wachsen wollen.
• 2–3 Ja-Antworten: Der Pro-Plan reicht noch aus, aber planen Sie einen Wechsel, wenn Ihr Team wächst.
• 0–1 Ja-Antworten: Ein einzelner Pro-Plan ist für Sie ausreichend.

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Zentrale Kundenverwaltung und Impfpläne

Ein Kundenprofil für alle Trainer

Mit dem Team-Plan gibt es für jeden Kunden genau ein Profil. Alle Trainer sehen die gleichen Informationen: Name, Adresse, Telefon, Hund(e), Trainingshistorie, Impfstatus, bekannte Konflikte, aktive 10er-Karten.

Das bedeutet konkret:

• Wenn Trainer A einen neuen Kunden aufnimmt und dessen Daten eingibt, sieht Trainer B diese Daten sofort.
• Wenn Trainer B notiert, dass Hund „Luna" nicht mit „Max" zusammenpassen, sieht Trainer A diese Information beim nächsten Check-in.
• Wenn ein Kunde anruft und sagt „Ich möchte einen Fortgeschrittenen-Kurs", können alle Trainer sofort sehen, welche Kurse der Kunde bereits besucht hat.

Das spart Zeit und verhindert Fehler wie doppelte Anmeldungen oder verpasste Impftermine.

Automatische Impfkontrolle mit Kamera-Scan

Der Trainer öffnet die PfotenPass-App, macht ein Foto des Impfbuches – und die OCR-Kamera-Scan-Funktion liest die Daten automatisch aus. Der Prozess dauert etwa 10 Sekunden pro Hund. Die Impfdaten werden zentral gespeichert, und alle Trainer sehen sofort, welche Impfungen aktuell sind und welche bald aufgefrischt werden müssen.

Mit mehreren Trainern ist das besonders wertvoll: Wenn Trainer A die Impfung einmal eingegeben hat, muss Trainer B nicht nochmal nachfragen oder selbst abschreiben. Die Daten sind zentral, aktuell und für alle sichtbar.

Trainingshistorie und Fortschritt zentral einsehen

Mit dem Team-Plan wird jeder Check-in dokumentiert. Alle Trainer können sehen: Wann war der Hund zuletzt da? Mit welchem Trainer? In welcher Gruppe? Wie lange?

Mit mehreren Trainern ist das besonders wichtig: Wenn Hund „Max" mit Trainer A im Anfänger-Kurs war und jetzt mit Trainer B einen Fortgeschrittenen-Kurs machen soll, sieht Trainer B sofort, wo Max steht und welche Fortschritte er gemacht hat.

Das ermöglicht auch besseres Feedback für Kunden: „Max war in den letzten 8 Wochen bei uns, hat etwa 12 Stunden trainiert und macht gute Fortschritte in der Leinenführigkeit."

Welpen-Modus: 18 Programme für alle Trainer verfügbar

Der PfotenPass Welpen-Modus bietet 18 strukturierte Trainingsprogramme mit insgesamt 126 Trainingstagen. Mit dem Team-Plan können alle Trainer auf diese Programme zugreifen und ihre Welpen-Kunden damit trainieren.

Das bedeutet: Wenn Trainer A einen Welpen mit Programm 5 startet und der Welpe später mit Trainer B weitermachen soll, hat Trainer B sofort Zugriff auf die gleichen Übungen, Fortschritte und Ziele. Der Welpe bekommt konsistentes Training über Trainer-Grenzen hinweg.

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Rudel-Check und Echtzeit-Konflikt-Warnung

Wie Rudel-Check funktioniert: Datenbank aller bekannten Konflikte

Der Rudel-Check ist eine zentrale Datenbank aller bekannten Konflikte zwischen Hunden. Ein Konflikt wird dokumentiert, wenn zwei Hunde sich nicht vertragen – egal, welcher Trainer das beobachtet hat.

Beispiele:

• Hund A ist dominant und pöbelt andere Hunde an.
• Hund B hat Angst vor großen Rassen.
• Hund C und Hund D haben sich zuletzt gekämpft.

Alle diese Konflikte werden zentral dokumentiert. Wenn später Hund A und Hund B zur gleichen Zeit angemeldet werden, warnt das System beide Trainer.

Echtzeit-Warnung beim Check-in, wenn problematische Hunde-Paare sich treffen

Beim NFC-Check-in (unter 3 Sekunden) scannt der Trainer den Hund ein. Das System prüft sofort: Gibt es bekannte Konflikte mit anderen Hunden, die gerade angemeldet sind?

Wenn ja, erscheint eine rote Warnung auf dem Display: „Warnung: Hund A und Hund B haben bekannte Konflikte. Bitte trennen oder Trainer benachrichtigen."

Das hilft, potenziell problematische Situationen zu erkennen, bevor sie entstehen. Mit mehreren Trainern ist das besonders wertvoll, weil nicht jeder Trainer alle Konflikte aus früheren Stunden kennt.

Mehrere Gruppen gleichzeitig: Trainer sehen übergreifende Konflikte

Mit dem Team-Plan können mehrere Trainer zur gleichen Zeit verschiedene Gruppen leiten. Der Rudel-Check funktioniert über alle Gruppen hinweg:

Beispiel: Trainer A leitet eine Anfänger-Gruppe mit 8 Hunden. Trainer B leitet gleichzeitig eine Fortgeschrittenen-Gruppe mit 6 Hunden. Ein Hund aus Gruppe A hat einen Konflikt mit einem Hund aus Gruppe B. Das System warnt beide Trainer, obwohl die Gruppen räumlich getrennt sind.

Das ist wichtig für Hundeschulen, die mehrere Plätze oder Kurse gleichzeitig nutzen.

Notfallkommunikation per Push-Benachrichtigung

Wenn eine kritische Situation eintritt (z.B. ein Konflikt wird akut), können Trainer sich gegenseitig per Push-Benachrichtigung warnen. Das funktioniert auch offline – die Benachrichtigung wird gesendet, sobald wieder Empfang da ist.

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Automatische Abrechnung und 10er-Karten

Digitale 10er-Karten: Ein Tap, eine Stunde abgerechnet

Mit dem Team-Plan können alle Trainer digitale 10er-Karten verkaufen und nutzen. Ein Kunde kauft eine 10er-Karte (oder mehrere). Jedes Mal, wenn der Kunde eine Stunde trainiert, tippt der Trainer beim Check-in auf „10er-Karte nutzen" – und eine Stunde wird automatisch abgerechnet.

Das dauert weniger als eine Sekunde und verhindert typische Fehler wie:

• Vergessene Abrechnung (Kunde trainiert, aber Karte wird nicht genutzt).
• Doppelte Abrechnung (Karte wird zweimal genutzt).
• Manuelle Nachverfolgung (Wieviele Stunden sind noch übrig?).

Automatische Verfolgung: Wer rechnet wieviel ab?

Mit mehreren Trainern ist es wichtig zu wissen, wer wieviel abgerechnet hat. Der Team-Plan dokumentiert automatisch, welcher Trainer wieviele Stunden pro Tag abgerechnet hat. Das ist transparent und verhindert Diskussionen über Leistungsgerechtigkeit.

Das System zeigt beispielsweise (Beispielwerte): Trainer A hat heute 5 Stunden abgerechnet (von 10er-Karten und Einzelstunden). Trainer B hat heute 7 Stunden abgerechnet. Trainer C hat heute 3 Stunden abgerechnet.

Keine Doppelabrechnung: Zentrale Verwaltung verhindert Fehler

Mit dezentralen Accounts kann es vorkommen, dass Trainer A eine Stunde abrechnet, Trainer B sieht das nicht und rechnet die gleiche Stunde nochmal ab. Mit dem Team-Plan gibt es nur eine zentrale Abrechnung – das ist ausgeschlossen.

Beispiel: Kunde Schmidt kauft eine 10er-Karte. Trainer A nutzt 3 Stunden, Trainer B nutzt 4 Stunden. Das System zeigt: 7 von 10 Stunden genutzt, 3 übrig. Keine Doppelabrechnung möglich.

Transparenz für Trainer: Jeder sieht seinen Umsatz

Jeder Trainer kann in seinem Account sehen, wieviel er persönlich abgerechnet hat. Das ist motivierend und fair – besonders, wenn Trainer auf Provisionsbasis arbeiten.

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Behörden-Export und Datenschutz im Team

PDF-Export für Behörden: Schnelle Antworten auf Anfragen

Behörden wie das Veterinäramt können Anfragen stellen: „Welche Hunde trainieren bei Ihnen? Welche Impfungen sind dokumentiert?" Mit dem Team-Plan erzeugt der Betreiber einen PDF-Export mit einem Klick – alle Kundendaten, Hunde, Impfstatus, Trainingshistorie.

Das dauert etwa 2 Minuten statt mehrere Stunden manuelles Zusammensuchen.

DSGVO-Konformität: Deutschland-Hosting und Datenschutz

PfotenPass hostet alle Daten auf deutschen Servern und erfüllt die DSGVO-Anforderungen. Das bedeutet:

• Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
• Kunden können ihre Daten jederzeit einsehen, ändern oder löschen.
• Es gibt ein Datenschutz-Konzept, das Behörden und Kunden vertrauen können.

Mit mehreren Trainern ist das besonders wichtig, weil mehr Menschen Zugriff auf Kundendaten haben. Der Team-Plan ermöglicht es dem Betreiber, zu regeln, welche Trainer welche Daten sehen dürfen (siehe nächster Punkt).

Zugriffskontrolle: Welche Trainer sehen welche Daten?

Der Betreiber kann definieren, welche Trainer welche Daten sehen dürfen. Beispiele:

• Trainer A sieht nur Kunden aus dem Anfänger-Kurs.
• Trainer B sieht nur Kunden aus dem Fortgeschrittenen-Kurs.
• Trainer C sieht alle Kunden (z.B. der Betreiber).

Das ist datenschutzrechtlich sinnvoll und praktisch wertvoll – nicht jeder Trainer braucht alle Daten zu sehen.

Offline-first Architektur: Auch ohne Empfang funktioniert alles

PfotenPass funktioniert offline. Wenn die Hundeschule im Wald ist und kein Empfang da ist, können alle Trainer trotzdem Check-ins machen, Impfpläne sehen und Konflikte abrufen. Sobald wieder Empfang da ist, synchronisiert sich alles automatisch.

Das ist besonders wichtig für Hundeschulen, die auf Waldplätzen trainieren.

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Praktische Implementierung: Schritt für Schritt

Schritt 1: Team-Plan aktivieren und Trainer einladen

Der Betreiber wechselt vom Pro-Plan zum Team-Plan (in den Account-Einstellungen). Dann lädt er die anderen Trainer ein, indem er ihre E-Mail-Adressen eingibt. Jeder Trainer erhält eine Einladungs-E-Mail und kann sich anmelden.

Das dauert etwa 5 Minuten.

Schritt 2: Kundendaten migrieren oder neu eingeben

Wenn der Betreiber vorher einen Pro-Plan hatte, sind die Kundendaten bereits im System. Sie sind automatisch für alle Trainer sichtbar.

Wenn es mehrere Pro-Pläne gab (jeder Trainer hatte seinen eigenen), müssen die Daten zusammengeführt werden. Das kann manuell geschehen (Trainer B gibt Kunden ein, die nur in Trainer A's Account waren) oder PfotenPass kann dabei helfen.

Das dauert je nach Anzahl Kunden etwa 1–4 Stunden.

Schritt 3: Rudel-Check-Datenbank aufbauen

Der Betreiber oder ein erfahrener Trainer dokumentiert alle bekannten Konflikte zwischen Hunden. Das können sein:

• Hunde, die sich gekämpft haben.
• Hunde mit Angststörungen.
• Dominant-aggressive Hunde.

Das dauert etwa 30 Minuten bis 2 Stunden, je nachdem, wie viele Konflikte es gibt. Danach ist die Datenbank aufgebaut und wird laufend aktualisiert, wenn neue Konflikte beobachtet werden.

Schritt 4: Erste gemeinsame Stunde mit Check-in testen

Die erste gemeinsame Stunde mit allen Trainern ist ein Test: Alle Trainer machen Check-ins mit dem NFC-Lesegerät, sehen die Rudel-Check-Warnungen, nutzen 10er-Karten. Das sollte reibungslos funktionieren.

Falls es Fragen gibt, kann der PfotenPass-Support helfen.

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FAQ

Können alle 5 Trainer gleichzeitig Stunden leiten und Check-ins machen?

Ja. Der Team-Plan ist dafür ausgelegt. Alle 5 Trainer können gleichzeitig verschiedene Gruppen leiten, Check-ins machen, 10er-Karten nutzen und den Rudel-Check sehen. Die Daten synchronisieren sich in Echtzeit.

Was passiert mit den Kundendaten, wenn ein Trainer das Team verlässt?

Die Kundendaten bleiben im System und sind für die anderen Trainer sichtbar. Der ausscheidende Trainer verliert Zugriff auf seinen Account. Die Trainingshistorie und Impfpläne bleiben erhalten – das ist wichtig für Kontinuität und Behörden-Anfragen.

Kostet jeder Trainer extra, oder ist der Team-Plan ein Pauschalpreis?

Der Team-Plan ist ein Pauschalpreis für bis zu 5 Trainer. Es gibt keine zusätzlichen Kosten pro Trainer. Alle Trainer sind in diesem Preis enthalten. Zur aktuellen Preisgestaltung besuchen Sie die PfotenPass-Preisseite.

Kann ich vom Team-Plan zurück zum Pro-Plan wechseln?

Ja, das ist möglich. Wenn Ihr Team kleiner wird oder Sie die Komplexität reduzieren wollen, können Sie zum Pro-Plan zurückwechseln. Die Kundendaten bleiben erhalten, aber nur ein Trainer hat Zugriff. Kontaktieren Sie PfotenPass für den Wechsel.

Wie funktioniert die Abrechnung, wenn Trainer unterschiedliche Stundensätze haben?

Der Team-Plan dokumentiert automatisch, welcher Trainer wieviel abgerechnet hat (in Stunden). Die Umrechnung in Euro (je nach Stundensatz) muss manuell oder extern erfolgen – das ist eine Geschäftsentscheidung, keine Funktion von PfotenPass. Das System zeigt: Trainer A: 20 Stunden, Trainer B: 18 Stunden. Der Betreiber rechnet dann ab.

Braucht jeder Trainer sein eigenes NFC-Lesegerät?

Nein. Ein NFC-Lesegerät pro Hundeschule reicht aus. Alle Trainer können das gleiche Gerät nutzen, weil alle auf das gleiche System zugreifen. Es ist praktisch, wenn jeder Trainer sein eigenes Gerät hat (z.B. für parallele Gruppen), aber nicht notwendig.