PfotenPass Starter, Pro und Team: Welcher Plan passt zu dir

PfotenPass Starter, Pro und Team: Welcher Plan passt zu deiner Hundeschule?

Kurzantwort: PfotenPass bietet drei Preispläne für Hundeschul-Management. Der Starter-Plan richtet sich an Einzeltrainer mit bis zu 10 Hunden pro Monat. Der Pro-Plan skaliert auf unbegrenzte Hunde mit einem Trainer-Login. Der Team-Plan ermöglicht bis zu 5 Trainer mit separaten Logins und einer gemeinsamen Hundedatenbank. Alle Pläne enthalten NFC-Check-in unter 3 Sekunden, automatische Impfkontrolle mit Kamera-Scan, Rudel-Check mit Echtzeit-Konflikt-Warnung, digitale 10er-Karten-Abrechnung und Behörden-Export als PDF.

Die Wahl des richtigen Plans hängt von deiner Schulgröße, deinem Trainer-Team und deinem Verwaltungsaufwand ab. Dieser Artikel zeigt dir, welche Funktionen in jedem Plan enthalten sind, wann du upgraden solltest und wie du entscheidest, ob Starter, Pro oder Team zu deinem Geschäft passt.

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Starter: Einstiegsplan für kleine Hundeschulen und Einzeltrainer

Der Starter-Plan ist der Einstiegspunkt für Trainer, die PfotenPass testen oder mit kleinen Gruppen arbeiten. Keine Kreditkarte erforderlich, keine versteckten Kosten – nur die Kern-Features, die du brauchst, um deinen Papierkram zu digitalisieren.

Was ist im Starter-Plan enthalten?

Im Starter-Plan erhältst du Zugriff auf alle Kern-Features von PfotenPass, begrenzt auf bis zu 10 Hunde pro Monat:

• NFC-Check-in: Ein Tap auf die Hundemarke, und der Check-in ist erledigt – unter 3 Sekunden, auch mit kalten Fingern und nassen Displays.
• Automatische Impfkontrolle: Die App scannt Impfpässe mit der Kamera und erkennt Ablaufdaten automatisch. Keine manuellen Listen mehr.
• Rudel-Check: Echtzeit-Warnung vor Konflikt-Risiken, wenn Hunde gleichzeitig angemeldet sind.
• Digitale 10er-Karten: Automatische Abrechnung und Verfolgung von Trainingseinheiten.
• Welpen-Modus: Alle 18 Trainingsprogramme und 126 Trainingstage sind enthalten.
• Offline-Modus: Funktioniert auch ohne Internetempfang – ideal für Waldplätze.
• Behörden-Export: PDF-Export für Veterinäramt-Anfragen.

Alle Daten werden auf Servern in Deutschland gehostet und unterliegen der DSGVO. Es gibt keine versteckten Features hinter Paywalls.

Für wen ist Starter die richtige Wahl?

Starter passt zu dir, wenn:

• Du ein Einzeltrainer bist oder eine kleine Gruppe leitest.
• Du maximal 10 Hunde pro Monat trainierst.
• Du PfotenPass zunächst testen möchtest, ohne dich festzulegen.
• Du ein einfaches System brauchst, das Papierkram reduziert, ohne komplexe Trainer-Verwaltung.

Starter ist auch ideal, wenn du parallel noch mit Excel oder Papier arbeitest und schrittweise digitalisieren möchtest. ([spezialisierte Management-Software statt Excel](/blog/excel-alternativen-hundeschulen-management-software))

Wann solltest du auf Pro upgraden?

Wenn deine Hundeschule wächst und du regelmäßig mehr als 10 Hunde pro Monat trainierst, ist Starter zu klein. Das Upgrade auf Pro ist jederzeit möglich – es gibt keine Bindung oder Kündigungsfrist. ([aktuelle Preisgestaltung überprüfen](/blog/pfotenpass-kosten-preise-plane))

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Pro: Für wachsende Hundeschulen mit einem Trainer

Der Pro-Plan richtet sich an Einzelunternehmer und kleine Hundeschulen, die ihre Verwaltung vollständig digitalisieren wollen. Pro bietet unbegrenzte Hunde, unbegrenzte Kurse und alle Features mit einem Trainer-Login.

Welche Funktionen schaltet Pro frei?

Pro bietet alles aus Starter, ohne Hundegrenze:

• Unbegrenzte Hunde und Kurse: Keine Limits für Trainingsgruppen oder Kundenzahl.
• Digitale 10er-Karten mit automatischer Abrechnung: Jeder Check-in zieht automatisch eine Trainingseinheit ab. Keine manuellen Abrechnungen mehr.
• Welpen-Modus mit 18 Programmen: Alle 126 Trainingstage sind enthalten. Du kannst Hundebesitzer in die App einladen und ihnen den Trainingsfortschritt zeigen.
• Notfallkommunikation: Push-Benachrichtigungen an alle Teilnehmer – ideal, wenn du einen Kurs wegen Unwetter absagen musst.
• Behörden-Export: Alle Daten als PDF für Veterinäramt-Anfragen.
• Offline-Modus: Funktioniert überall, auch ohne Empfang.

Wie funktioniert die automatische Abrechnung?

Die 10er-Karten funktionieren so:

1. Du erstellst eine digitale 10er-Karte für einen Kunden.
2. Bei jedem NFC-Check-in wird automatisch eine Einheit abgezogen.
3. Wenn die Karte aufgebraucht ist, erhältst du eine Benachrichtigung – der Kunde muss erneuern.
4. Keine manuellen Notizen, keine Verwechslungen, keine Diskussionen über verlorene Papierkarten.

Statt manueller Abrechnung und Nachverfolgung arbeitet dein System selbstständig.

Passt Pro zu deinem Geschäftsmodell?

Pro ist ideal, wenn:

• Du deine gesamte Verwaltung digitalisieren möchtest.
• Du mit einer festen Trainer-Person arbeitest (oder selbst der einzige Trainer bist).
• Du Kundenabrechnung automatisieren möchtest.
• Du Welpenbesitzer mit digitalen Trainingsplänen binden möchtest.

Wenn du mehrere Trainer koordinieren musst, ist Team besser geeignet.

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Team: Für Hundeschulen mit mehreren Trainern

Der Team-Plan skaliert auf mehrere Trainer. Bis zu 5 Trainer erhalten separate Logins, arbeiten mit einer gemeinsamen Hundedatenbank und können zentral verwaltet werden.

Wie funktioniert die Trainer-Verwaltung im Team-Plan?

Im Team-Plan:

• Separate Logins für jeden Trainer: Jeder Trainer hat sein eigenes Konto und sieht seine Kurse – oder, wenn konfiguriert, die komplette Datenbank.
• Gemeinsame Hundedatenbank: Alle Trainer arbeiten mit denselben Hunde-Profilen. Wenn Trainer A einen Hund registriert, sieht Trainer B die Impfdaten und Trainingshistorie sofort.
• Zentrale Verwaltung: Du (als Schulleiter) kannst Trainer hinzufügen/entfernen, Kurse zuweisen und Abrechnungen überblicken.
• Echtzeit-Rudel-Check: Wenn mehrere Trainer gleichzeitig Kurse leiten, warnt die App vor Konflikt-Risiken – auch über Trainer-Grenzen hinweg.

Welche Vorteile hat ein zentrales System?

Ein zentrales System reduziert Verwaltungschaos:

• Keine doppelten Einträge: Ein Hund wird einmal registriert, alle Trainer sehen ihn.
• Konsistente Impfdaten: Alle Trainer arbeiten mit aktuellen Impfpässen – keine veralteten Informationen.
• Einfacherer Papierkram: Ein Behörden-Export, eine Datenbank, eine Quelle der Wahrheit.
• Bessere Kundenbindung: Wenn ein Kunde bei mehreren Trainern Kurse bucht, sieht er seinen kompletten Trainingsfortschritt in einer App.

Wann lohnt sich Team statt Pro?

Team lohnt sich, wenn:

• Du 2 oder mehr Trainer hast.
• Du Kurse koordinieren und Konflikte vermeiden möchtest.
• Du zentrale Abrechnungen und Berichte brauchst.
• Du Trainer-Verwaltung vereinfachen möchtest (statt mehrere Pro-Lizenzen zu kaufen).

Skalierungsvergleich: Zwei separate Pro-Lizenzen würden zwei unabhängige Datenbanken bedeuten. Team bietet stattdessen eine gemeinsame Hundedatenbank und zentrale Trainer-Verwaltung für bis zu 5 Trainer – mit weniger Verwaltungsaufwand als mehrere einzelne Accounts.

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Funktionen, die in allen Plänen enthalten sind

Die folgenden Funktionen sind in Starter, Pro und Team ohne zusätzliche Kosten enthalten:

NFC-Check-in: Ein Tap, alles erledigt

Jeder Hund erhält eine NFC-Marke (oder nutzt einen QR-Code). Beim Eintreffen tippt der Trainer die Marke auf sein Smartphone – der Check-in ist in unter 3 Sekunden erledigt. Keine Clipboard-Listen, keine Verwechslungen, auch wenn die Finger nass oder kalt sind.

Impfkontrolle: Automatisch und sicher

Die App scannt Impfpässe mit der Kamera und erkennt Ablaufdaten automatisch (OCR-Technologie). Wenn eine Impfung abläuft, erhältst du eine Warnung – und der Hund kann nicht mehr zum Training angemeldet werden, bis der Pass aktualisiert ist.

Rudel-Check: Echtzeit-Warnung vor Konflikten

Wenn du Hunde für einen Kurs anmeldest, warnt die App dich vor bekannten Konflikt-Paaren. Du siehst in Echtzeit, ob zwei Hunde zusammenpassen – und kannst reagieren, bevor es zu Problemen kommt.

Digitale 10er-Karten: Automatische Abrechnung

Statt Papierkarten, die verloren gehen: Digitale 10er-Karten mit automatischer Abrechnung bei jedem Check-in. Der Kunde sieht in seiner App, wie viele Einheiten noch übrig sind.

Behörden-Export: Compliance ohne Papierkram

Wenn das Veterinäramt eine Liste aller trainierten Hunde mit Impfstatus anfordert, exportierst du alles als PDF – vollständig, aktuell und korrekt formatiert. Keine manuellen Listen mehr.

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PfotenPass-Pläne im Überblick: Funktionen, Trainer und Skalierung

Merkmal	Starter	Pro	Team
Hunde pro Monat	Bis 10	Unbegrenzt	Unbegrenzt
Trainer-Logins	1	1	Bis 5
NFC-Check-in	✓	✓	✓
Impfkontrolle (OCR)	✓	✓	✓
Rudel-Check	✓	✓	✓
10er-Karten	✓	✓	✓
Welpen-Modus (18 Programme)	✓	✓	✓
Behörden-Export (PDF)	✓	✓	✓
Offline-Modus	✓	✓	✓
Notfallkommunikation (Push)	✓	✓	✓
Zentrale Trainer-Verwaltung	—	—	✓
Gemeinsame Hundedatenbank	—	—	✓

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Welpen-Modus: 18 Trainingsprogramme für die ersten 18 Monate

Der Welpen-Modus ist in allen drei Plänen enthalten – ohne zusätzliche Kosten. Er richtet sich an Hundebesitzer, die ihre Welpen strukturiert trainieren möchten.

Wie funktioniert der Welpen-Modus?

Der Welpen-Modus bietet:

• 18 strukturierte Trainingsprogramme: Jedes Programm ist auf eine bestimmte Entwicklungsphase des Welpen abgestimmt.
• 126 Trainingstage: Vom 8. Lebenstag bis zum 18. Monat – eine vollständige Roadmap.
• Tägliche Aufgaben: Der Hundebesitzer erhält jeden Tag eine neue Trainingsaufgabe mit Erklärung und Video.
• Digitale Dokumentation: Der Besitzer kann Fortschritte fotografieren und notieren – ohne Papierkram.

Können Hundebesitzer die Trainingsfortschritte sehen?

Ja. Du (als Trainer) kannst den Hundebesitzer in die App einladen. Der Besitzer sieht dann:

• Sein Trainingsprogramm für den aktuellen Tag.
• Seinen Trainingsfortschritt über die letzten Wochen.
• Tipps und Videos vom Trainer.

Das bindet Besitzer an deine Schule und zeigt ihnen den Wert deiner Arbeit.

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Offline-Modus und Datenschutz: Überall einsatzbereit

PfotenPass funktioniert offline – ein entscheidendes Feature für Trainer, die auf Waldplätzen oder in Gegenden ohne zuverlässiges Netz arbeiten.

Warum Offline-Modus wichtig ist

Statt auf Internetverbindung zu warten, funktioniert PfotenPass offline:

• NFC-Check-in funktioniert offline: Der Hund wird angemeldet, auch wenn der Empfang weg ist.
• Impfdaten sind lokal verfügbar: Du kannst Impfpässe überprüfen, ohne online zu sein.
• Daten synchronisieren sich automatisch: Sobald du wieder online bist, werden alle Einträge mit dem Server synchronisiert.

Deutschland-Hosting und Datenschutz

Alle Daten werden auf Servern in Deutschland gehostet. Das bedeutet:

• Datenschutz nach deutschem Recht: Deine Kundendaten und Hundeinformationen unterliegen der DSGVO.
• Keine Datenverkäufe: PfotenPass verkauft deine Daten nicht an Dritte oder Werbetreibende.
• Transparente Datenpolitik: Es gibt keine versteckten Klauseln oder überraschenden Richtlinienänderungen.

PfotenPass wurde von Hundetrainern für Hundetrainer entwickelt. Das bedeutet, dass die Gründer verstehen, was Trainer brauchen – und was sie nicht brauchen.

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Entscheidungshilfe: Welcher Plan passt zu dir?

Einzeltrainer mit bis zu 10 Hunden pro Monat

Wahl: Starter

Du trainierst kleine Gruppen oder Einzelstunden und möchtest den Papierkram reduzieren. Starter hat alle Kern-Features – NFC-Check-in, Impfkontrolle, Offline-Modus – ohne Kosten. Wenn deine Schule wächst, kannst du jederzeit auf Pro upgraden.

Wachsende Schule mit einem Trainer

Wahl: Pro

Du trainierst regelmäßig mehr als 10 Hunde pro Monat und möchtest deine Verwaltung vollständig digitalisieren. Pro skaliert auf unbegrenzte Hunde und bietet automatische 10er-Karten-Abrechnung.

Hundeschule mit mehreren Trainern

Wahl: Team

Du hast 2 oder mehr Trainer und möchtest zentrale Verwaltung, gemeinsame Hundedatenbank und Echtzeit-Rudel-Check über alle Trainer hinweg. Team bietet zentrale Kontrolle und weniger Verwaltungschaos als mehrere separate Accounts.

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FAQ

Was ist der Unterschied zwischen Starter und Pro?

Starter ist begrenzt auf 10 Hunde pro Monat. Pro skaliert auf unbegrenzte Hunde. Alle Funktionen sind gleich – nur die Hundegrenze unterscheidet sich. Upgrade jederzeit möglich.

Kann ich mehrere Trainer mit Pro verwalten?

Nein. Pro hat einen Trainer-Login. Wenn du mehrere Trainer koordinieren möchtest, ist Team die richtige Wahl – mit bis zu 5 separaten Logins und zentraler Verwaltung.

Sind alle Funktionen in jedem Plan enthalten?

Ja. NFC-Check-in, Impfkontrolle, Rudel-Check, 10er-Karten, Welpen-Modus, Behörden-Export und Offline-Modus sind in Starter, Pro und Team enthalten. Der Unterschied liegt in der Skalierung (Hundezahl, Trainer-Anzahl) und der Verwaltung.

Kann ich von Starter zu Pro upgraden?

Ja, jederzeit. Es gibt keine Bindung oder Kündigungsfrist. Du kannst sofort upgraden, wenn deine Schule wächst.

Ist der Welpen-Modus in allen Plänen kostenlos?

Ja. Alle 18 Trainingsprogramme und 126 Trainingstage sind in Starter, Pro und Team enthalten.

Wie viele Trainer kann ich im Team-Plan hinzufügen?

Bis zu 5 Trainer mit separaten Logins. Jeder Trainer sieht seine Kurse und die gemeinsame Hundedatenbank. Der Schulleiter verwaltet zentral.